Bilag er virksomheders skriftlige dokumentation for alle køb og salg. Således skal alle økonomiske forpligtelser samt bogførte udgifter og indtægter dokumenteres i heri. Den overordnede funktion er altså at skabe mere gennemsigtighed i regnskaber.
Et par eksempler på ting som kunne falde i denne kategori er fakturaer, kontrakter og kvitteringer.
Man skelner mellem fem forskelliger typer af bilag.
Når man skal lave et bilag, er der relativt frie rammer i forhold til hvor meget information der står i dem. Derfor vil du formentlig opleve, at der kan være meget stor forskel på mængden af oplysninger i de bilag du ser.
Men selvom rammerne er ganske frie, er der dog nogle minimumskrav, som skal overholdes, førend bilaget kan betragtes som fyldestgørende.
Disse minimumsoplysninger er:
Udover kravene til indholdet af dine bilag, er der nogle få andre regler i bogføringsloven. Det er bl.a. et krav, at de skal stemme overens med bogføringen. Altså; der skal være bilag for alt i din bogføring.
Alle danske virksomheder er underlagt disse regler, og SKAT kan kræve adgang til disse dokumenter, hvorfor det er utrolig vigtigt, at det er lavet korrekt. Bilagene skal være lavet på dansk og angivet i danske kroner. Hvis anden valuta er brugt, skal du gerne have dokumentation for kursen den pågældende dag.
Det er et krav at opbevare hele regnskabet - herunder bilag - i minimum fem år, da myndighederne kræve adgang til materialet i den periode.
Vores team sidder klar til at vise dig, hvor let og automatisk Corpay One kan gøre dine leverandørbetalinger. Book en tid, så viser vi dig mulighederne.
Book en demo